Es el fabricante quien debe suministrar las instrucciones de uso, mantenimiento y de revisiones periódicas, que se deben proporcionar en el/los idioma/s del país de destino.

Las instrucciones de uso, mantenimiento y revisiones se deben facilitar en documentos separados.

A continuación, se muestran los requisitos de mayor interés. Para más información, se puede consultar la norma EN 365.

Instrucciones de uso

La norma EN 365 establece que las instrucciones de uso suministradas por el fabricante se deben facilitar por escrito, ser claras, legibles y sin ambigüedades.

La información debe ser completa y detallada, e incluso se puede complementar con esquemas que ayuden a la comprensión del uso correcto y seguro del equipo, si se considera necesario.

Asimismo, la norma EN 365 establece que las instrucciones de uso deben incluir:

• Nombre y contacto del fabricante o representante autorizado.
• Descripción del equipo, uso, aplicación y limitaciones.
• Advertencia indicando aquellas condiciones médicas que pueden afectar a la seguridad en el uso normal del equipo y en emergencias.
• Advertencia indicando que únicamente debe utilizar el equipo una persona formada y competente en el uso seguro del equipo.
• Advertencia indicando que se debe disponer de un plan de rescate frente a cualquier emergencia.
• Advertencia indicando que no se debe alterar o incorporar cualquier elemento al equipo, excepto si así lo consiente previamente el fabricante. También se debe indicar que cualquier reparación se debe realizar exclusivamente según el procedimiento establecido por el fabricante.
• Advertencia de que el equipo no se debe ser emplear en condiciones que excedan sus límites de uso ni para fines diferentes distintos de los previstos.
• Recomendaciones para para determinar si el equipo debe ser de uso personal, si aplica.
• Indicación sobre cómo asegurar la compatibilidad de los elementos del equipo, al incorporarse en un sistema.
• Advertencia indicando los riesgos debidos a la utilización de combinaciones de elementos en un equipo, en los que cada uno de estos elementos puedan afectarse mutuamente en su seguridad y funcionamiento.
• Instrucciones sobre cómo llevar a cabo la comprobación previa al uso. Dicha comprobación puede no ser aplicable si una persona competente ha vuelto a embalar y sellar determinadas partes del equipo para uso en emergencias.
• Metodología para la comprobación previa al uso, incluyendo las características a comprobar y el criterio de evaluación.
• Advertencia indicando que se debe retirar inmediatamente un equipo si:
  • Existen dudas sobre el estado del equipo para su uso seguro.
  • Si el equipo se ha utilizado para detener una caída, excepto si una persona competente confirma por escrito que el equipo se puede utilizar.
• Requisitos del dispositivo del anclaje o estructura como punto/s de anclaje, concretamente:
  • Resistencia mínima.
  • Idoneidad.
  • Posición.
• Cómo conectar el equipo al dispositivo de anclaje o estructura, si procede.
• Instrucción indicando cuál es el elemento de enganche correcto para el arnés, y cómo conectarse a él, si procede.
• Si el equipo es anticaídas, se debe incorporar una advertencia indicando que la ubicación del dispositivo o punto de anclaje y la tarea a realizar se deben llevar a cabo de manera que se minimice el riesgo de caída. Se debe indicar, además, que si el dispositivo o punto de anclaje se sitúa encima del/la usuario/a, el fabricante debe declarar dicha circunstancia.
• Instrucción indicando que un arnés anticaídas es el único dispositivo de sujeción que se puede utilizar en un sistema anticaídas, si procede.
• Si el equipo se va a utilizar en un sistema anticaídas, se debe incorporar una advertencia indicando que se debe tener en cuenta el espacio debajo del/la usuario/a para evitar colisión con obstáculos en una caída.
• Información sobre riesgos que puedan afectar a las prestaciones del equipo (como temperatura, condiciones climáticas, efectos de filos o aristas, agentes químicos, conductividad eléctrica, cortes, abrasiones, caídas pendulares, radiación UV, etc.).
• Método de protección del equipo durante su transporte, si procede.
• Significado del marcado del equipo.
• Modelo, tipo y marcas de identificación del equipo.
• Número y año de la norma de aplicación, si procede.
• Si se requiere que un Organismo Notificado lleve a cabo un examen CE de tipo, se debe incluir:
  • Nombre, dirección y número de identificación del Organismo Notificado.
• Vida útil del equipo (obsolescencia) o de cualquier parte del mismo, y/o forma por la que pueda determinarse.
• Si el equipo se va a volver a vender fuera del país de origen, se debe incorporar una advertencia indicando que las instrucciones de uso, mantenimiento, revisión y reparación se deben suministrar en el/los idioma/s del país de destino.

Instrucciones para las revisiones periódicas

Los fabricantes deben proporcionar toda la información y equipos necesarios para que el personal competente pueda realizar las revisiones periódicas, como por ejemplo instrucciones, listas de verificación, relación de piezas de recambio y herramientas especiales, etc. Dichas instrucciones deben incluir:

• Advertencia sobre la necesidad de llevar a cabo revisiones periódicas e indicando que dichas revisiones son vitales para la seguridad, eficacia y vida útil del equipo.
• Recomendación indicando que, para establecer la frecuencia de las revisiones, se deben considerar factores como legislación, tipo de equipo, frecuencia de uso y condiciones ambientales. Además, dentro de esta recomendación, se debe incluir:
  • Declaración indicando que la frecuencia de la revisión mínima debe ser cada 12 meses.
• Advertencia indicando que solamente el personal competente debe llevar a cabo las revisiones periódicas, cumpliendo estrictamente con los procedimientos establecidos para ello por el fabricante.
• Si el fabricante lo considera necesario, ya sea por la complejidad o innovación del equipo, si se necesitan conocimientos de seguridad vitales en el montaje, desmontaje o evaluación del equipo, o por cualquier otra circunstancia, se debe incluir:
  • Instrucción indicando que solamente el fabricante o una persona u organización autorizada por el fabricante, deben dirigir las revisiones periódicas.
• Indicación señalando que se debe comprobar la legibilidad del marcado del equipo.